为进一步提升服务效能,便利当事人参与仲裁程序,中国国际经济贸易仲裁委员会(以下简称“贸仲委”)在确保严格遵守国家及地方各项疫情防控要求、保障所有参与人员健康安全的前提下,决定有序恢复现场立案咨询及开庭审理等业务。具体安排如下:
一、 恢复范围与时间
自即日起,贸仲委总部及各分会/仲裁中心将逐步恢复现场立案咨询、材料递交、听证(开庭)等线下服务。各机构将根据所在地实际情况,动态调整工作安排并及时公布。当事人及代理人可通过贸仲委官方网站、微信公众号等官方渠道查询具体办公时间及最新要求。
二、 现场业务办理须知
- 预约机制:为控制人流、减少聚集,建议优先通过电话、电子邮件或在线平台进行业务咨询与预约。现场立案咨询及材料递交鼓励实行预约制,具体预约方式请参照各机构公告。
- 健康防护:所有进入办公场所的人员须全程佩戴口罩,配合体温检测,出示健康码、行程码(或遵照当地最新防疫规定),并保持安全社交距离。
- 材料准备:前来办理业务的人员请提前备齐相关文件,以提高办理效率。立案相关要求与材料清单可提前通过官网查询。
三、 开庭审理安排
- 有序恢复:仲裁庭将根据案件具体情况、当事人意愿及防疫形势,综合决定采取现场开庭、线上开庭或混合模式进行审理。秘书处将就具体开庭方式与各方及时沟通协调。
- 现场开庭防护:如安排现场开庭,仲裁庭及秘书处将确保开庭场所符合防疫要求,做好消毒与通风。所有参与人员须遵守前述健康防护规定。
四、 其他服务方式
贸仲委仍持续提供并优化线上服务。当事人及代理人可继续通过官方网站的在线立案系统、电子邮件等方式提交仲裁申请及文件,通过在线视频会议系统参与庭审及会议。我们鼓励各方积极利用线上渠道,便捷高效地推进仲裁程序。
五、 联系方式与信息获取
有关恢复现场服务的具体细节、防疫要求或如有任何疑问,请及时联系贸仲委秘书局或相关分会/仲裁中心。最新信息将通过贸仲委官方网站(www.cietac.org)及官方微信公众号统一发布,敬请关注。
特此通知。
中国国际经济贸易仲裁委员会
[注:具体日期由机构根据实际情况填写]